Kraften i geofencing 

Flådechefer kan drage stor fordel af at benytte geofencing-funktionen i Rental Tracker-portalen. Virksomhedens effektivitet, sikkerhed og produktivitet kan forbedres betydeligt ved hjælp af geofencing. Alligevel oplever vi, at de muligheder, som geofencing kan tilbyde, ofte undervurderes og derfor ikke udnyttes tilstrækkeligt. Derfor beskriver vi i denne blog de fordele, som geofencing medfører.

Geofencing er en GPS-teknologi, hvor der afgrænses en virtuel geografisk grænse. Geofence-funktionen kan indstilles således, at der sendes meddelelser eller advarsler, og der udarbejdes rapporter, når et køretøj kører ind i eller forlader et bestemt område.  

Geofencing byder på en række fordele på forskellige områder, som vi har opsummeret for dig nedenfor: 

  1. Forebyggelse af tyveri og misbrug:
    Virksomheder kan bruge geofencing til hurtigt at opdage uregelmæssigheder og kontraktbrud. Til dette formål kan man f.eks. indstille en besked, når et køretøj forlader eller netop kører ind i et land, en region, et område (f.eks. en stor havn) eller en bestemt adresse. 

    I tilfælde af misbrug, manglende betaling eller tyveri kan virksomhederne beslutte at aktivere en startspærre eller kontakte politiet. På den måde kan de beskytte sig mod yderligere tab, ekstra skadesomkostninger eller andre kontraktbrud. 

    “Et voksende problem er manipulation af køretøjers kilometertæller og udskiftning af dele med ældre, mindre gode dele på bestemte steder. For nylig kom en sådan form for misbrug af køretøjer for dagen, fordi køretøjerne regelmæssigt besøgte det samme uklare sted. Dette lykkedes man at opdage ved at oprette en geofence omkring det mistænkelige sted, hvilket i sidste ende gjorde det muligt at undgå et stort tab.”  

    Geofencing kan dog ikke kun anvendes uden for virksomheden, men også inden for virksomheden til at overvåge udstyr og sikre, at det kun anvendes af personalet i godkendte områder og i arbejdstiden. Ved aktivt at holde øje med dette kan man forhindre yderligere uautoriseret brug af udstyret. 

  2. Støtte til adgangskontrol og overholdelse af love og regler:
    Geofencing kan bruges til at generere alarmer, når køretøjer kører ind i eller forlader følsomme eller forbudte områder. Geofencing kan for eksempel generere sikkerhedsalarmer, når objekter (og dermed personer) uberettiget kører ind på eller forlader byggepladser eller virksomhedsområder.
    Vi ser også i stigende grad emissionsfrie zoner i bycentre, hvor forurenende varevogne og lastbiler (på bestemte tidspunkter) ikke må køre. Der kan indstilles alarmer, som sendes til flådechefen og/eller chaufføren, når et uautoriseret køretøj kører ind i bymidten. På den måde hjælper geofencing med at forhindre uautoriseret adgang til bestemte steder og mulige bøder. 
  3. Materiel- og personaleadministration samt tidsregistrering:
    Planlæggere kan overvåge udstyrets tilstedeværelse for at sikre, at det er og forbliver på det rette sted til tiden. Dette er meget nyttigt for virksomheder med mobile eller eksterne teams eller virksomheder i transportsektoren. Ved hjælp af rapporter kan man nemt få et overblik over, hvad der har været til stede hvor og hvornår i en bestemt periode.
  4. Forbedret kundeservice:
    Planlæggere kan modtage besked, når et køretøj kører ind i eller forlader en geofence-zone. Afhængigt af branchen kan dette være nyttigt til at holde styr på leveringstider og informere kunderne om leveringernes ankomsttider.  

Vil du gerne se en trinvis vejledning i, hvordan du indstiller geofencing korrekt? Se så vores instruktionsvideoer på vores hjemmeside: https://dev.rentaltracker.nl/instructie-videos/  

1