Sporingsportal

Rapporteringsværktøj til skattemyndighederne

Vejledning i indberetning til skattemyndighederne

For firmabiler kræver skattemyndighederne, at der føres en fuldstændig kørselslog, når der ikke betales tillægsskat.

For at gøre det nemt har Rental Tracker udviklet et praktisk værktøj, hvor du i ét overblik kan registrere dine ture pr. periode og angive, hvilke kilometer der er til erhvervsmæssige og private formål.

En fuldstændig kørselsregistrering

Du skal angive følgende for hver tur:
  • Køretøjets mærke
  • Køretøjstypen
  • Køretøjets nummerplade
  • Kørselsdataene
Du skal angive følgende for hver tur:
  • Dato for turen
  • Start- og slutstilling på kilometertælleren
  • Afgangs- og ankomstadresse. Hvis De havde en aftale og kørte derhen fra Deres arbejdsadresse og derefter tilbage igen, har De foretaget 2 ture
  • Periode, hvor køretøjet har været i brug
  • Den rute, De har kørt (hvis den adskiller sig fra den sædvanlige)
  • Uanset om der er tale om en privat tur eller en forretningstur
  • Antallet af private omvejs-kilometer, når der under én tur køres både forretnings- og private kilometer

Klik her for at læse oplysningerne på skattemyndighedernes hjemmeside.

Vores værktøj til kørselsregistrering

Vores værktøj indsamler automatisk alle kørselsdata og viser dem i en overskuelig rapport.
Da systemet fungerer via GPS, kan der opstå en lille afvigelse i forhold til kilometertælleren i køretøjet. Kontroller og kalibrer derfor kilometertælleren regelmæssigt for at opnå optimal nøjagtighed. I værktøjet kan du nemt justere startstanden, så rapporterne altid stemmer.

Den vigtigste forudsætning er, at GPS-trackeren registrerer kørslerne korrekt, hvilket som regel foregår uden problemer takket være vores højkvalitetshardware og stabile netværksforbindelser.

Bemærk: Et GPS-system er afhængigt af faktorer som signal, netværk og strømforsyning. I sjældne tilfælde kan en tur derfor blive registreret ufuldstændigt. Ved at følge vores vejledning minimerer du denne risiko og får det optimale ud af vores værktøj.

Din ugentlige rapport

Vi anbefaler, at du i første omgang planlægger rapporten ugentligt i din kalender.
Så snart De er fortrolig med processen, og samarbejdet mellem Deres GPS-system og rapporten fungerer godt, kan De skifte til en månedlig kontrol.

På den måde kan du nemt holde fingeren på pulsen og hurtigt sætte dig ind i processen — hvilket på lang sigt gør det nemmere at bruge systemet.

Din rapport fra skattemyndighederne i få trin

Nedenstående trin hjælper dig med at bruge værktøjet. Nogle af trinene forklares nærmere i de følgende afsnit.
  1. Gå til ‘Værktøjer’ → ‘Rapporter’ i din konto’
  2. Vælg typen ‘A5: Indberetning til skattemyndighederne’
  3. Vælg formatet ‘Redigerbar rapport’
  4. Vælg den ønskede periode
  5. Vælg ét køretøj ad gangen under ‘Enheder’
  6. Klik på ‘Generer’
  7. Indtast eventuelle private kilometer
  8. Juster om nødvendigt kilometertællerens startværdi (kalibrer den)
  9. Download filen som .XLS (Excel) eller .PDF, og giv den en titel

Tjek din kilometertæller regelmæssigt

Vores system fungerer med en virtuel kilometertæller: kilometertallet beregnes ud fra den indtastede startværdi (helst ved montering) og den derefter tilbagelagte afstand ifølge GPS.

Skattevæsenets rapport er baseret på denne virtuelle kilometertællerstand, som kan afvige en smule fra tællerstanden i køretøjet. Dette kan skyldes faktorer som dæktryk, kørestil eller vejrforhold.
Den virtuelle stand er altså et hjælpemiddel, ikke den nøjagtige reference for din kørselsregistrering.

Vi anbefaler derfor, at man hver uge – eller i det mindste hver måned – kontrollerer køretøjets kilometertal og justerer starttallet i rapporten, så slutstallene igen stemmer overens.

Gemme filer

Gemme og administrere rapporter

Vi anbefaler på det kraftigste, at man ikke venter med at udarbejde rapporten til slutningen af året, men gør det med jævne mellemrum — hver uge eller hver måned — og gemmer eller samler filerne. På den måde bevarer man overblikket og undgår fejl.

Er De ikke administrator af GPS-systemet? I så fald skal De selv angive følgende i rapporten til skattemyndighederne:

  • Køretøjets mærke
  • Køretøjstypen
  • Nummerpladen (hvis den ikke er registreret i systemet)

Da det teknisk set endnu ikke er muligt at genkende afvigende ruter automatisk, skal De tilføje disse manuelt, når det er relevant.

Ansvarsfraskrivelse: Rental Tracker tilbyder et værktøj til kørselsregistrering, men påtager sig ikke ansvaret for, at de indtastede oplysninger eller rapporter er fuldstændige eller korrekte. Brugeren er selv ansvarlig for at overholde skattemyndighedernes krav.

1