En velfungerende integreret bogføring? Det er en leg!

Rental Tracker udviklede for to år siden en app til monteringsformularen, og der er nu udkommet en ny version af appen. Vi har udviklet dette praktiske værktøj specielt til vores kunder for at gøre den administrative del af monteringen endnu nemmere og hurtigere.

Her kan du læse alt, hvad du skal vide om appen og den nyeste version, så du I kan bruge dette fantastiske værktøj i jeres virksomhed!

Appen kan downloades i Google Play Store eller App Store på din mobiltelefon. Via appen kan du nemt og hurtigt føre en grundig og korrekt/pålidelig oversigt over monteringsarbejdet, som du senere kan bruge som reference! Monteringsappen beder nemlig trin for trin om grundlæggende oplysninger om monteringen, som du skal udfylde én efter én. Hvis du glemmer at indtaste nødvendige oplysninger, minder appen dig om det.
Det unikke ved denne app er, at du også skal indtaste et billede af de mest nødvendige grundlæggende oplysninger. Alle disse oplysninger sendes automatisk i en PDF-fil til din e-mailadresse og/eller til dine administratorers e-mailadresser. Ved hjælp af disse oplysninger kan du senere nemt finde det pågældende køretøj igen og kontrollere, hvem der har monteret trackeren, hvornår og hvor.

Den kompakte version kontra den udvidede version

I appen kan du vælge mellem to versioner: den kompakte version og den udvidede version.
Den kompakte version bruger du, når du ønsker at vælge den hurtigste løsning, og den er især velegnet til din egen bilpark. I den kompakte indbyggingsformular indtaster du grundlæggende oplysninger såsom: mærke, model, nummerplade (eller registreringskode), køretøjets kilometertal og placeringen i køretøjet.
Det lyder logisk, at der i den udvidede version bliver bedt om og indtastet flere oplysninger. Denne version er især velegnet, hvis De ud over basisoplysningerne har brug for en mere omfattende monteringsadministration. Her skal du nemlig også indtaste oplysninger som f.eks. monteringsfirma, montørens navn, kundens firmanavn samt angivelse af, om der er monteret en startspærre eller ej.

Alle vores trackere er udstyret med en indbygget, fremragende QR-kodescanner, som nemt kan scannes med kameraet på din mobiltelefon. På denne måde tilføjes køretøjets I-MEI-nummer til begge formularer. Derefter tilføjer du et foto af QR-koden. Som sidste trin tilføjes der også fotos af køretøjets nummerplade eller registreringskode samt trackerens placering.

Fordelene ved den nye version af appen

Den nye monteringsformular har i forhold til vores gamle monteringsformular endnu en række praktiske fordele:

Det fungerer endnu nemmere og hurtigere;
Det fungerer på flere enheder (Apple og Android, mobiltelefoner og tablets);
Det kan endda bruges offline (f.eks. et sted, hvor der ikke er netværk);
I dette tilfælde gemmes det midlertidigt;
Det kan stadig sendes senere (når der er internetforbindelse igen);
Der gemmes ingen installationsdata på mobiltelefonen eller tabletten (sikkert);

Kort sagt: Du kan udføre indbyggingsarbejder når som helst og hvor som helst og samtidig registrere alle nødvendige oplysninger på en sikker og pålidelig måde i dit indbyggingsregister!