El poder del geofencing 

Los gestores de flotas pueden beneficiarse enormemente del uso del geofencing en el portal Rental Tracker. La eficiencia, la seguridad y la productividad de la empresa pueden mejorarse considerablemente gracias al geofencing. Sin embargo, observamos que a menudo se subestima la funcionalidad que ofrece el geofencing y, por lo tanto, no se aprovecha lo suficiente. Por eso, en este blog describimos las ventajas del geofencing.

El geofencing es una tecnología GPS que permite delimitar un límite geográfico virtual. La función de geofence se puede configurar para que se envíen notificaciones o alertas y se generen informes cuando un vehículo entre o salga de una zona determinada.  

El geofencing ofrece ventajas en diversos ámbitos, que hemos enumerado a continuación: 

  1. Prevención de robos y abusos:
    Las empresas pueden utilizar el geofencing para detectar rápidamente irregularidades e incumplimientos contractuales. Para ello, se puede configurar, por ejemplo, una notificación cuando un vehículo salga o entre en un país, una región, una zona (por ejemplo, un gran puerto) o una dirección concreta. 

    En caso de uso indebido, impago o robo, las empresas pueden decidir activar un dispositivo de bloqueo del arranque o ponerse en contacto con la policía. De este modo, pueden protegerse contra nuevas pérdidas, gastos adicionales por daños u otros incumplimientos contractuales. 

    “Un problema cada vez mayor es la manipulación del cuentakilómetros de los vehículos y la sustitución de piezas por otras más antiguas y de menor calidad en lugares concretos. Recientemente salió a la luz un caso de este tipo de uso indebido de vehículos, ya que estos acudían con frecuencia a un mismo lugar poco claro. Esto se logró detectar creando una geovalla alrededor de la ubicación sospechosa, lo que permitió, en última instancia, evitar una importante pérdida económica”.”  

    Sin embargo, el geofencing no solo se puede utilizar fuera de la empresa, sino también dentro de ella para supervisar el material y garantizar que el personal lo utilice únicamente en las zonas autorizadas y durante el horario laboral. Mediante una supervisión activa, se puede evitar el uso no autorizado del material. 

  2. Asistencia en materia de control de acceso y cumplimiento de la legislación y la normativa:
    El geofencing puede utilizarse para generar alertas cuando los vehículos entran o salen de zonas sensibles o prohibidas. Por ejemplo, el geofencing puede generar alertas de seguridad cuando objetos (y, por lo tanto, personas) entran o salen sin autorización de obras o recintos industriales.
    También vemos cada vez con más frecuencia zonas de cero emisiones en los centros urbanos, donde no se permite la circulación (en determinados horarios) de furgonetas y camiones contaminantes. Para ello, se pueden configurar alertas que se envían al gestor de la flota y/o al conductor cuando un vehículo no autorizado entra en el centro de la ciudad. De este modo, el geofencing ayuda a evitar el acceso no autorizado a ubicaciones específicas y posibles multas. 
  3. Gestión de material y personal y control de horarios:
    Los planificadores pueden supervisar la ubicación del material para garantizar que esté y permanezca en el lugar adecuado a tiempo. Esto resulta muy útil para empresas con equipos móviles o externos, o para empresas del sector del transporte. Gracias a los informes, es fácil obtener una visión general de qué ha estado presente, dónde y cuándo, durante un periodo determinado.
  4. Mejora del servicio de atención al cliente:
    Los planificadores pueden recibir notificaciones cuando un vehículo entra o sale de una zona de geovalla. Dependiendo del sector, esto puede resultar útil para realizar un seguimiento de los plazos de entrega e informar a los clientes sobre las horas de llegada de los envíos.  

¿Quieres ver paso a paso cómo configurar correctamente el geofencing? En ese caso, consulta nuestros vídeos tutoriales en nuestra página web: https://dev.rentaltracker.nl/instructie-videos/  

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