Hvorfor vælge et GPS-flådestyringssystem?

Kort sagt forstår vi ved flådestyring – styring og organisering af en virksomheds bilpark. Her kan man f.eks. tænke på personbiler, varevogne, lastbiler med eller uden påhængsvogne, men også landbrugsmaskiner eller entreprenørmaskiner. Det er kompliceret at administrere en vognpark ordentligt, og det kræver indsats og tid. Derfor benytter stadig flere flådechefer sig af et GPS-baseret flådestyringssystem for optimalt at registrere, overvåge og sikre deres materiel. Uden et godt GPS-baseret styringssystem går flådechefen eller udlejeren glip af vigtige oplysninger. Internt i virksomheden drejer det sig om rutineopgaver, der er fastlagt i en uge- eller årsplan, såsom vedligeholdelse og klargøring af køretøjer til udlejning, planlægning af materiel og personale, udsendelse af fakturaer og inddrivelse af betalinger.

Et GPS-flådestyringssystem er en moderne styringsmetode, der går et skridt videre. Det handler om at forbedre sikkerheden og logistikken samt begrænse risici og skadesomkostninger med ét eneste mål for øje: at få virksomheden til at vokse og skabe overskud! GPS-systemet forsyner flådechefen med relevante data, der giver ham den indsigt, han har brug for til at administrere vognparken optimalt. Således kan man for eksempel nemt overvåge udstyrets nøjagtige placering og chaufførens kørselsadfærd samt holde styr på et køretøjs vedligeholdelsesstatus.
Hver gang en grænse overskrides, modtager flådeforvalteren eller udlejeren en meddelelse fra de risikofiltre, som vedkommende har indstillet. Det kan f.eks. være overskridelse af den maksimalt tilladte hastighed eller kilometerbegrænsningen, men også upassende eller voldsom kørsel eller tegn, der tyder på misbrug af udstyret til ulovlige formål.

Kort sagt: GPS og flådestyring går hånd i hånd for den moderne flådeansvarlige, for at måle er at vide. På den måde kan flådeansvarlige handle i tide i stedet for senere at blive konfronteret med konsekvenserne og være nødt til at løse problemerne!

Hvilke problemer kan et GPS-styringssystem løse?

En dygtig flådechef er klar over de mest almindelige problemer, der øger risiciene eller skadesomkostningerne i virksomheden. På den måde kan han gribe ind allerede på et tidligt tidspunkt.
De mest almindelige problemer, der opstår inden for de forskellige brancher, er:;

• Forsvinden & tyveri
• Manglende betalinger og ubetalte beløb
• Skader, for intensiv, usikker eller hårdhændet brug samt misbrug
• Manglende optimal udnyttelse af personale eller udstyr
• Fejl i registreringen af ruter, ture og kilometer
• Ubehagelige tvister og kontraktbrud
• Høje brændstofomkostninger og højt kilometertal
• Stigende forsikringspræmier eller opsigelse af forsikringen

Et valg eller en nødvendighed?

Det er forståeligt, at en lille virksomhed med begrænsede risici og få skadesudgifter vælger ikke at investere i dette. Når man vejer omkostningerne op mod fordelene, er valget hurtigt truffet! Skulle virksomheden vokse i fremtiden, er det bestemt værd at genoverveje.
Desværre ser vi i dag stadig nok virksomheder, der tror, de kan undgå denne moderne teknologi, selvom den netop er den rette løsning for dem! Overvågning af deres bilpark ved hjælp af et GPS-flådestyringssystem forekommer dem for tidskrævende, og/eller de ønsker at udskyde eller undgå en investering i et sådant system så længe som muligt. I praksis viser det sig imidlertid, at de har for lidt indsigt i deres virksomheds risici og skadesomkostninger. De halter bagefter i stedet for at koncentrere sig om kerneforretningen! I sidste ende koster det disse virksomheder mere tid, penge og energi. Mange af disse hårdtarbejdende små virksomheder viser sig i sidste ende ikke at kunne opretholde deres vækst fra de foregående år. Nogle af dem ender med at køre med så store underskud, at de beslutter at kaste håndklædet i ringen. Det er en skam og helt unødvendigt!

Med fremkomsten af især GPS har mange udlejningsfirmaer og virksomheder med egen bilpark heldigvis kunnet tage et kæmpe spring fremad og er dermed blevet meget rentable.

Hvad holder Dem tilbage?

Denne nye udvikling kræver naturligvis engagement samt en vis viden og kompetence fra både Dem og personalet. Vores råd til virksomheder, der er lidt tilbageholdende, er at indføre track & trace på kun en del af materiellet i første omgang. Dette giver flådechefen og teamet lidt tid til at blive fortrolige med GPS-systemet. Vores erfaring er, at virksomhederne hurtigt bliver overbevist om og fortrolige med vores system og alligevel på ingen tid tager skridtet til at udvide anvendelsen.

For at gøre det nemmere har vi udviklet en meget brugervenlig portal. På vores hjemmeside finder du forskellige instruktionsvideoer hvor der hurtigt og enkelt forklares, hvordan man udfører en bestemt handling i portalen. 
Desuden hører vi også, at virksomhederne er bange for at blive bundet af en langvarig kontrakt. Til dem, der er i tvivl, har vi derfor gode nyheder: Rental Tracker binder ikke kunderne med (langvarige) kontrakter, men arbejder med kundevenlige abonnementer, der kan opsiges hver måned. Easy come, easy go!

I vores næste blogindlæg forklarer vi alt om, hvilke krav et GPS-system skal opfylde, og hvordan du finder det rigtige GPS-system til din branche og dit udstyr! Kort sagt: hvad skal du være opmærksom på, når du køber et sådant system?