¿Por qué optar por un sistema de gestión de flotas por GPS?

En resumen, por «gestión de flotas» entendemos la gestión y organización de una flota de vehículos de empresa. Se trata, por ejemplo, de turismos, furgonetas, camiones con o sin semirremolque, pero también de maquinaria agrícola o de construcción. Gestionar adecuadamente una flota es complicado y requiere dedicación y tiempo. Por ello, cada vez más gestores de flotas recurren a sistemas de gestión de flotas por GPS para registrar, supervisar y proteger su parque móvil de forma óptima. Sin un buen sistema de gestión por GPS, el gestor de flotas o el arrendador pierde información importante. Dentro de la empresa, todo gira en torno a las tareas rutinarias que se recogen en un planificador semanal o anual, como el mantenimiento y la preparación de los vehículos para su alquiler, la planificación del material y del personal, el envío de facturas y el cobro de las mismas.

Un sistema de gestión de flotas por GPS es una forma moderna de gestión que va más allá. Se centra en mejorar la seguridad y la logística, así como en reducir los riesgos y los costes por siniestros, con un único objetivo: ¡hacer crecer la empresa y generar beneficios! Para ello, el sistema GPS proporciona al gestor de flotas datos relevantes que le ofrecen la información necesaria para gestionar la flota de forma óptima. Así, por ejemplo, se puede supervisar fácilmente la ubicación exacta de los vehículos y el comportamiento al volante del conductor, así como realizar un seguimiento del estado de mantenimiento de cada vehículo.
Cada vez que se produce una infracción, el gestor de la flota o el arrendador recibe una notificación de los filtros de riesgo que haya configurado. Por ejemplo: superar la velocidad máxima permitida o el límite de kilómetros, pero también una conducción imprudente o señales que indiquen un uso indebido del vehículo con fines ilegales.

En resumen: para el gestor de flotas moderno, el GPS y la gestión de flotas van de la mano, ya que medir es saber. De este modo, el gestor de flotas puede actuar a tiempo, en lugar de tener que afrontar las consecuencias más adelante y resolver los problemas.

¿Para qué problemas ofrece una solución un sistema de gestión por GPS?

Un buen gestor de flotas conoce los problemas más habituales que aumentan los riesgos o los costes de los siniestros en la empresa. De este modo, puede actuar al respecto desde una fase temprana.
Los problemas más habituales que se plantean en los distintos sectores son:;

• Pérdida y robo
• Impagos y pagos no cobrados
• Daños, uso demasiado intenso, inseguro o brusco, y uso indebido
• Falta de una asignación óptima de personal o material
• Errores en el registro de rutas, trayectos y kilómetros
• Conflictos molestos e incumplimientos contractuales
• Altos costes de combustible y elevado kilometraje
• Aumento de las primas de seguro o rescisión de la póliza por parte de la aseguradora

¿Una opción o una necesidad?

Es comprensible que una pequeña empresa con riesgos limitados y pocos siniestros opte por no invertir en esto. Cuando se sopesan los costes y los beneficios, ¡la decisión está clara! Si la empresa creciera en el futuro, sin duda valdría la pena reconsiderarlo.
Por desgracia, hoy en día seguimos viendo muchas empresas que creen que pueden prescindir de esta tecnología moderna, ¡cuando en realidad es la solución ideal para ellas! La supervisión de su flota mediante un sistema de gestión de flotas por GPS les parece demasiado laboriosa y/o quieren posponer o evitar la inversión en un sistema de este tipo el mayor tiempo posible. Sin embargo, en la práctica resulta que no tienen suficiente visión de los riesgos y los costes de los siniestros de su empresa. ¡Se pasan el día yendo a la zaga de los hechos en lugar de dedicarse a su actividad principal! Al final, esto les cuesta más tiempo, dinero y energía. Muchas de estas pequeñas empresas que trabajan con ahínco acaban sin poder mantener el ritmo de crecimiento de años anteriores. Algunas de ellas registran pérdidas tan importantes en sus cuentas que deciden tirar la toalla. ¡Es una lástima y no tiene por qué ser así!

Afortunadamente, con la llegada, sobre todo, del GPS, muchas empresas de alquiler o con flota propia han podido dar un enorme salto adelante y se han vuelto muy rentables.

¿Qué te lo impide?

Por supuesto, esta nueva iniciativa requiere compromiso, así como ciertos conocimientos y habilidades por su parte y por parte de su personal. Nuestro consejo para las empresas que se muestran algo conservadoras o reticentes es que, en un primer momento, solo equipen con el sistema de seguimiento y localización una parte del material. Esto da al gestor de la flota y al equipo tiempo para familiarizarse con el sistema GPS. Según nuestra experiencia, las empresas se convencen rápidamente de las ventajas de nuestro sistema y se familiarizan con él, por lo que en muy poco tiempo dan el paso hacia su ampliación.

Para facilitarle las cosas, hemos desarrollado un portal muy intuitivo. En nuestra página web encontrará diferentes vídeos instructivos en el que se explica de forma rápida y sencilla cómo realizar una determinada acción en el portal. 
Además, también nos llegan comentarios de que las empresas temen quedar atadas a un contrato de larga duración. Por eso, tenemos buenas noticias para los que tienen dudas: Rental Tracker no vincula a los clientes mediante contratos (de larga duración), sino que trabaja con suscripciones fáciles de gestionar que se pueden cancelar cada mes. ¡Fácil de conseguir, fácil de dejar!

En nuestra próxima entrada del blog te explicaremos todo lo que debe ofrecer un sistema GPS y cómo encontrar el sistema GPS adecuado para tu sector y tu flota. En resumen: ¿qué debes tener en cuenta a la hora de adquirir un sistema de este tipo?