Eine korrekte Buchhaltung? Ein Kinderspiel!

Rental Tracker hat vor zwei Jahren eine App für das Einbauformular entwickelt, und inzwischen ist eine neue Version der App erschienen. Wir haben dieses praktische Tool speziell für unsere Kunden entwickelt, um die administrative Abwicklung des Einbaus noch einfacher und schneller zu gestalten.

Hier erfahren Sie alles, was Sie über die App und die neueste Version wissen müssen, damit Sie dieses hervorragende Tool in Ihrem Unternehmen nutzen können!

Die App kann im Google Play Store oder App Store auf Ihrem Handy. Mit der App können Sie einfach und schnell eine ordentliche und korrekte/zuverlässige Montageverwaltung führen, auf die Sie später zurückgreifen können! Die Montage-App fragt nämlich schrittweise grundlegende Informationen zur Montage ab, die Sie nacheinander eingeben müssen. Sollten Sie notwendige Angaben vergessen haben, erinnert Sie die App daran.
Das Besondere an dieser App ist, dass Sie zu den wichtigsten Basisdaten auch ein Foto hochladen müssen. All diese Informationen werden automatisch als PDF-Datei an Ihre E-Mail-Adresse und/oder an die E-Mail-Adressen Ihrer Administratoren gesendet. Anhand dieser Informationen können Sie das betreffende Fahrzeug später leicht wiederfinden und überprüfen, wer den Tracker wann und wo eingebaut hat.

Die kompakte gegenüber der erweiterten Version

In der App stehen Ihnen zwei Versionen zur Auswahl: die Kurzfassung und die ausführliche Fassung.
Die kompakte Version verwenden Sie, wenn Sie sich für den schnellsten Weg entscheiden möchten; sie eignet sich vor allem für Ihren eigenen Fuhrpark. In das kompakte Eingabeformular geben Sie grundlegende Informationen ein, wie z. B. Marke, Typ, Kennzeichen (oder Meldecode), den Kilometerstand des Fahrzeugs und den Einbauort im Fahrzeug.
Es liegt auf der Hand, dass bei der erweiterten Version mehr Daten abgefragt und eingegeben werden. Diese Version eignet sich vor allem dann, wenn Sie neben den Basisdaten auch eine ausführlichere Einbauverwaltung benötigen. Sie geben dabei nämlich auch noch weitere Angaben ein, wie z. B. Einbauunternehmen, Name des Monteurs, Firmenname des Kunden und die Angabe, ob eine Wegfahrsperre vorhanden ist oder nicht.

Alle unsere Tracker sind mit einem eigenen, hervorragenden QR-Code-Scanner ausgestattet, der problemlos mit Ihrer Handykamera gescannt werden kann. Auf diese Weise wird bei beiden Formularen die IMEI-Nummer des Fahrzeugs hinzugefügt. Anschließend fügen Sie noch ein Foto des QR-Codes hinzu. Als letzten Schritt werden außerdem Fotos des Kennzeichens oder des Melde-Codes des Fahrzeugs sowie der Anbringungsstelle des Trackers hinzugefügt.

Die Vorteile der neuen Version der App

Das neue Einbauformular bietet gegenüber unserem alten Einbauformular noch einige praktische Vorteile:

  • Es funktioniert noch einfacher und schneller;
  • Es funktioniert auf mehr Geräten (Apple & Android, Smartphone & Tablet);
  • Es kann sogar offline genutzt werden (z. B. an einem Ort, an dem kein Netzwerk verfügbar ist);
  • In diesem Fall wird es vorübergehend gespeichert;
  • Es kann später (sobald wieder online) noch verschickt werden;
  • Es bleiben keine Installationsdaten auf dem Handy oder Tablet zurück (sicher);

Kurz gesagt: Sie können jederzeit und überall Einbauten vornehmen und gleichzeitig alle erforderlichen Informationen sicher und zuverlässig in Ihrer Einbau-Verwaltung erfassen!

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