Perché scegliere un sistema di gestione della flotta con GPS?

In breve, per “gestione della flotta” si intende la gestione e l’organizzazione di un parco veicoli aziendale. Si pensi, ad esempio, ad autovetture, furgoni, autocarri con o senza semirimorchio, ma anche a macchine agricole o da cantiere. Gestire correttamente un parco veicoli è complesso e richiede impegno e tempo. Sempre più gestori di flotte ricorrono quindi a sistemi di gestione della flotta basati su GPS per registrare, monitorare e proteggere in modo ottimale i propri mezzi. Senza un buon sistema di gestione GPS, il gestore della flotta o il noleggiatore non dispone di informazioni importanti. All’interno dell’azienda, l’attenzione si concentra quindi su attività di routine registrate in un calendario settimanale o annuale, quali la manutenzione e la preparazione dei veicoli per il noleggio, la pianificazione dei mezzi e del personale, l’invio delle fatture e l’incasso dei pagamenti.

Un sistema di gestione della flotta tramite GPS rappresenta un approccio gestionale moderno che va oltre. Si tratta di migliorare la sicurezza e la logistica e di ridurre i rischi e i costi dei sinistri con un unico obiettivo: far crescere l’azienda e generare profitti! A tal fine, il sistema GPS fornisce al responsabile della flotta dati rilevanti che gli offrono informazioni utili per gestire la flotta in modo ottimale. Ad esempio, è possibile monitorare facilmente la posizione esatta dei mezzi e lo stile di guida dell’autista, nonché tenere traccia dello stato di manutenzione di un veicolo.
Ad ogni violazione, il gestore della flotta o il noleggiatore riceve una notifica dai filtri di rischio che ha impostato. Si pensi, ad esempio, al superamento della velocità massima consentita o del limite di chilometraggio, ma anche a uno stile di guida improprio o a segnali che indicano un uso improprio del mezzo per scopi illegali.

In sintesi: per il moderno gestore di flotte, il GPS e la gestione della flotta vanno di pari passo, perché misurare significa conoscere. In questo modo, il gestore della flotta può intervenire tempestivamente, invece di doverne subire le conseguenze in un secondo momento e dover risolvere i problemi!

A quali problemi offre una soluzione un sistema di gestione GPS?

Un buon responsabile della flotta è a conoscenza dei problemi più comuni che aumentano i rischi o i costi dei sinistri all’interno dell’azienda. In questo modo può intervenire già in una fase precoce.
I problemi più comuni che si verificano nei diversi settori sono:;

• Scomparsa e furto
• Insolvenze e mancati pagamenti
• Danni, uso eccessivo, non sicuro o improprio e abuso
• Mancanza di un impiego ottimale del personale o delle attrezzature
• Registrazione errata di percorsi, viaggi e chilometri
• Controversie fastidiose e violazioni contrattuali
• Costi elevati del carburante e chilometraggio elevato
• Aumento dei premi assicurativi o revoca della copertura assicurativa

Una scelta o una necessità?

È comprensibile che una piccola impresa, con rischi limitati e un volume di sinistri contenuto, scelga di non investire in questo ambito. Quando si valutano costi e benefici, la scelta è presto fatta! Se in futuro l’azienda dovesse crescere, varrebbe sicuramente la pena riconsiderare la questione.
Purtroppo, al giorno d’oggi vediamo ancora molte aziende che pensano di poter fare a meno di questa tecnologia moderna, mentre per loro rappresenterebbe proprio la soluzione ideale! Il monitoraggio della propria flotta tramite un sistema di gestione GPS sembra loro troppo dispendioso in termini di tempo e/o desiderano rimandare il più a lungo possibile l’investimento in un sistema del genere, o addirittura evitarlo del tutto. In pratica, però, risulta che abbiano una comprensione insufficiente dei rischi e dei costi dei sinistri della loro azienda. Continuano a rincorrere i fatti invece di concentrarsi sul loro core business! Alla fine, ciò costa a queste aziende più tempo, denaro ed energia. Molte di queste piccole imprese che lavorano sodo finiscono per non riuscire a mantenere la crescita registrata negli anni precedenti. Alcune di esse registrano perdite tali da spingerle a gettare la spugna. Un vero peccato e del tutto inutile!

Con l’avvento, in particolare, del GPS, fortunatamente molte società di noleggio o aziende con un proprio parco veicoli hanno potuto compiere un enorme balzo in avanti, diventando così molto redditizie.

Cosa vi trattiene ancora?

Questo nuovo sviluppo richiede naturalmente impegno, oltre a una certa dose di conoscenze e competenze da parte vostra e del personale. Il nostro consiglio alle aziende che si mostrano un po' caute o riluttanti è quello di dotare inizialmente solo una parte del parco veicoli del sistema di tracciabilità. Ciò darà al gestore del parco veicoli e al team il tempo necessario per familiarizzare con il sistema GPS. La nostra esperienza ci insegna che le aziende si convincono rapidamente dei vantaggi del nostro sistema e imparano a utilizzarlo con facilità, per poi passare all’estensione del sistema in men che non si dica.

Per semplificarvi le cose, abbiamo sviluppato un portale estremamente intuitivo. Sul nostro sito web troverete diversi video didattici in cui viene spiegato in modo semplice e veloce come eseguire una determinata operazione nel portale. 
Inoltre, sentiamo spesso dire che le aziende temono di rimanere vincolate a un contratto a lungo termine. Per chi è ancora indeciso, abbiamo quindi una buona notizia: Rental Tracker non vincola i clienti con contratti (a lungo termine), ma opera con abbonamenti vantaggiosi per il cliente, disdicibili mensilmente. Easy come, easy go!

Nel nostro prossimo blog vi spiegheremo tutto ciò che un sistema GPS deve avere e come trovare quello più adatto al vostro settore e ai vostri mezzi! In breve: a cosa bisogna prestare attenzione quando si acquista un sistema di questo tipo?