Istruzioni dell'Agenzia delle Entrate per la presentazione delle dichiarazioni
Per i veicoli aziendali, l’Agenzia delle Entrate richiede che venga tenuto un registro dei viaggi completo qualora non venga pagata l’imposta integrativa.
Per semplificare questa operazione, Rental Tracker ha sviluppato un pratico strumento che consente di registrare in un'unica panoramica i propri viaggi per periodo e di specificare i chilometri percorsi per motivi di lavoro e privati.
Una registrazione dei viaggi completa
- La marca del veicolo
- Il tipo di veicolo
- La targa del veicolo
- I dati del percorso
- Data della corsa
- Lettura iniziale e finale del contachilometri
- Indirizzo di partenza e di arrivo. Se aveva un appuntamento e si è recato sul posto partendo dal suo indirizzo di lavoro per poi tornare indietro, ha effettuato 2 corse
- Periodo di utilizzo del veicolo
- Percorso che avete percorso (se diverso da quello abituale)
- Che si tratti di una corsa privata o di una corsa di lavoro
- Il numero di chilometri percorsi per motivi privati, quando nel corso di un unico viaggio si percorrono sia chilometri per motivi di lavoro che per motivi privati
Clicca qui per leggere le informazioni sul sito web dell'Agenzia delle Entrate.
Il nostro strumento per la registrazione dei viaggi
Il nostro strumento raccoglie automaticamente tutti i dati relativi alle corse e li presenta in un rapporto di facile consultazione.
Poiché il sistema funziona tramite GPS, potrebbe verificarsi una leggera discrepanza rispetto al contachilometri del veicolo. Si raccomanda quindi di controllare e calibrare regolarmente la lettura del contachilometri per garantire la massima precisione. Nello strumento è possibile modificare facilmente il valore iniziale in modo che i report siano sempre corretti.
La condizione fondamentale è che il localizzatore GPS registri correttamente i percorsi, cosa che, grazie al nostro hardware di alta qualità e alle connessioni di rete stabili, avviene solitamente senza problemi.
Attenzione: un sistema GPS dipende da fattori quali il segnale, la rete e l'alimentazione. In casi eccezionali, ciò può comportare una registrazione incompleta del percorso. Seguendo le nostre istruzioni, potrete ridurre al minimo questo rischio e sfruttare al meglio il nostro strumento.
Il vostro rapporto settimanale
Le consigliamo di inserire inizialmente l'appuntamento relativo al rapporto nel suo calendario con cadenza settimanale.
Non appena avrete acquisito familiarità con la procedura e la collaborazione tra il vostro sistema GPS e il report funzionerà correttamente, potrete passare a un controllo mensile.
In questo modo potrete facilmente tenervi aggiornati e acquisire rapidamente familiarità con il processo, a vantaggio della facilità d'uso nel lungo periodo.
Il tuo rapporto dell'Agenzia delle Entrate in pochi passaggi
- Nel tuo account, vai su ‘Strumenti’ → ‘Report’
- Selezionare il tipo ‘A5: Dichiarazione all’Agenzia delle Entrate’
- Seleziona il formato ‘Rapporto modificabile’
- Seleziona il periodo desiderato
- Nella sezione ‘Veicoli’, seleziona un veicolo alla volta
- Clicca su ‘Genera’
- Inserisci eventuali chilometri percorsi a titolo privato
- Se necessario, regolare (tarare) la posizione iniziale del contachilometri
- Scarica il file in formato .XLS (Excel) o .PDF e assegnagli un titolo
Controlla regolarmente il chilometraggio
Il nostro sistema funziona con un contachilometri virtuale: il chilometraggio viene calcolato in base al valore iniziale inserito (idealmente al momento dell'installazione) e alla distanza percorsa successivamente secondo il GPS.
La dichiarazione all’Agenzia delle Entrate si basa su questo chilometraggio virtuale, che può differire leggermente dalla lettura del contachilometri del veicolo. Ciò può essere dovuto a fattori quali la pressione degli pneumatici, lo stile di guida o le condizioni meteorologiche.
Lo stand virtuale è quindi uno strumento di supporto, non il riferimento esatto per la registrazione dei vostri viaggi.
Consigliamo pertanto di controllare settimanalmente – o almeno mensilmente – il chilometraggio del veicolo e di aggiornare il valore iniziale nel rapporto, in modo che i valori finali corrispondano nuovamente.
Salvare e gestire i report
Consigliamo vivamente di non redigere il rapporto solo alla fine dell'anno, ma di farlo periodicamente — settimanalmente o mensilmente — e di conservare o unire i file. In questo modo si mantiene una visione d'insieme e si evitano errori.
Non è l'amministratore del sistema GPS? In tal caso, dovrà indicare autonomamente nel rapporto destinato all'Agenzia delle Entrate:
- La marca del veicolo
- Il tipo di veicolo
- La targa (se non è stata inserita nel sistema)
Poiché al momento non è ancora tecnicamente possibile riconoscere automaticamente i percorsi alternativi, è necessario aggiungerli manualmente quando necessario.
Dichiarazione di non responsabilità: Rental Tracker offre uno strumento per la registrazione dei viaggi, ma non è responsabile della completezza o dell’esattezza dei dati inseriti o dei report generati. L’utente rimane responsabile del rispetto dei requisiti previsti dall’Agenzia delle Entrate.
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