In breve, per \u201cgestione della flotta\u201d si intende la gestione e l\u2019organizzazione di un parco veicoli aziendale. Si pensi, ad esempio, ad autovetture, furgoni, autocarri con o senza semirimorchio, ma anche a macchine agricole o da cantiere.\u00a0Gestire correttamente un parco veicoli \u00e8 complesso e richiede impegno e tempo. Sempre pi\u00f9 gestori di flotte ricorrono quindi a sistemi di gestione della flotta basati su GPS per registrare, monitorare e proteggere in modo ottimale i propri mezzi. Senza un buon sistema di gestione GPS, il gestore della flotta o il noleggiatore non dispone di informazioni importanti. All\u2019interno dell\u2019azienda, l\u2019attenzione si concentra quindi su attivit\u00e0 di routine registrate in un calendario settimanale o annuale, quali la manutenzione e la preparazione dei veicoli per il noleggio, la pianificazione dei mezzi e del personale, l\u2019invio delle fatture e l\u2019incasso dei pagamenti.<\/p>\n
Un sistema di gestione della flotta tramite GPS rappresenta un approccio gestionale moderno che va oltre. Si tratta di migliorare la sicurezza e la logistica e di ridurre i rischi e i costi dei sinistri con un unico obiettivo: far crescere l\u2019azienda e generare profitti! A tal fine, il sistema GPS fornisce al responsabile della flotta dati rilevanti che gli offrono informazioni utili per gestire la flotta in modo ottimale. Ad esempio, \u00e8 possibile monitorare facilmente la posizione esatta dei mezzi e lo stile di guida dell\u2019autista, nonch\u00e9 tenere traccia dello stato di manutenzione di un veicolo.
Ad ogni violazione, il gestore della flotta o il noleggiatore riceve una notifica dai filtri di rischio che ha impostato. Si pensi, ad esempio, al superamento della velocit\u00e0 massima consentita o del limite di chilometraggio, ma anche a uno stile di guida improprio o a segnali che indicano un uso improprio del mezzo per scopi illegali.<\/p>\n
In sintesi: per il moderno gestore di flotte, il GPS e la gestione della flotta vanno di pari passo, perch\u00e9 misurare significa conoscere. In questo modo, il gestore della flotta pu\u00f2 intervenire tempestivamente, invece di doverne subire le conseguenze in un secondo momento e dover risolvere i problemi!<\/p>\n
Un buon responsabile della flotta \u00e8 a conoscenza dei problemi pi\u00f9 comuni che aumentano i rischi o i costi dei sinistri all\u2019interno dell\u2019azienda. In questo modo pu\u00f2 intervenire gi\u00e0 in una fase precoce.
I problemi pi\u00f9 comuni che si verificano nei diversi settori sono:;<\/p>\n
\u00c8 comprensibile che una piccola impresa, con rischi limitati e un volume di sinistri contenuto, scelga di non investire in questo ambito. Quando si valutano costi e benefici, la scelta \u00e8 presto fatta! Se in futuro l\u2019azienda dovesse crescere, varrebbe sicuramente la pena riconsiderare la questione.
Purtroppo, al giorno d\u2019oggi vediamo ancora molte aziende che pensano di poter fare a meno di questa tecnologia moderna, mentre per loro rappresenterebbe proprio la soluzione ideale! Il monitoraggio della propria flotta tramite un sistema di gestione GPS sembra loro troppo dispendioso in termini di tempo e\/o desiderano rimandare il pi\u00f9 a lungo possibile l\u2019investimento in un sistema del genere, o addirittura evitarlo del tutto. In pratica, per\u00f2, risulta che abbiano una comprensione insufficiente dei rischi e dei costi dei sinistri della loro azienda. Continuano a rincorrere i fatti invece di concentrarsi sul loro core business! Alla fine, ci\u00f2 costa a queste aziende pi\u00f9 tempo, denaro ed energia. Molte di queste piccole imprese che lavorano sodo finiscono per non riuscire a mantenere la crescita registrata negli anni precedenti. Alcune di esse registrano perdite tali da spingerle a gettare la spugna. Un vero peccato e del tutto inutile!<\/p>\n
Con l\u2019avvento, in particolare, del GPS, fortunatamente molte societ\u00e0 di noleggio o aziende con un proprio parco veicoli hanno potuto compiere un enorme balzo in avanti, diventando cos\u00ec molto redditizie.<\/p>\n
Questo nuovo sviluppo richiede naturalmente impegno, oltre a una certa dose di conoscenze e competenze da parte vostra e del personale. Il nostro consiglio alle aziende che si mostrano un po' caute o riluttanti \u00e8 quello di dotare inizialmente solo una parte del parco veicoli del sistema di tracciabilit\u00e0. Ci\u00f2 dar\u00e0 al gestore del parco veicoli e al team il tempo necessario per familiarizzare con il sistema GPS. La nostra esperienza ci insegna che le aziende si convincono rapidamente dei vantaggi del nostro sistema e imparano a utilizzarlo con facilit\u00e0, per poi passare all\u2019estensione del sistema in men che non si dica.<\/p>\n