En resumen, por \u00abgesti\u00f3n de flotas\u00bb entendemos la gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n de una flota de veh\u00edculos de empresa. Se trata, por ejemplo, de turismos, furgonetas, camiones con o sin semirremolque, pero tambi\u00e9n de maquinaria agr\u00edcola o de construcci\u00f3n.\u00a0Gestionar adecuadamente una flota es complicado y requiere dedicaci\u00f3n y tiempo. Por ello, cada vez m\u00e1s gestores de flotas recurren a sistemas de gesti\u00f3n de flotas por GPS para registrar, supervisar y proteger su parque m\u00f3vil de forma \u00f3ptima. Sin un buen sistema de gesti\u00f3n por GPS, el gestor de flotas o el arrendador pierde informaci\u00f3n importante. Dentro de la empresa, todo gira en torno a las tareas rutinarias que se recogen en un planificador semanal o anual, como el mantenimiento y la preparaci\u00f3n de los veh\u00edculos para su alquiler, la planificaci\u00f3n del material y del personal, el env\u00edo de facturas y el cobro de las mismas.<\/p>\n
Un sistema de gesti\u00f3n de flotas por GPS es una forma moderna de gesti\u00f3n que va m\u00e1s all\u00e1. Se centra en mejorar la seguridad y la log\u00edstica, as\u00ed como en reducir los riesgos y los costes por siniestros, con un \u00fanico objetivo: \u00a1hacer crecer la empresa y generar beneficios! Para ello, el sistema GPS proporciona al gestor de flotas datos relevantes que le ofrecen la informaci\u00f3n necesaria para gestionar la flota de forma \u00f3ptima. As\u00ed, por ejemplo, se puede supervisar f\u00e1cilmente la ubicaci\u00f3n exacta de los veh\u00edculos y el comportamiento al volante del conductor, as\u00ed como realizar un seguimiento del estado de mantenimiento de cada veh\u00edculo.
Cada vez que se produce una infracci\u00f3n, el gestor de la flota o el arrendador recibe una notificaci\u00f3n de los filtros de riesgo que haya configurado. Por ejemplo: superar la velocidad m\u00e1xima permitida o el l\u00edmite de kil\u00f3metros, pero tambi\u00e9n una conducci\u00f3n imprudente o se\u00f1ales que indiquen un uso indebido del veh\u00edculo con fines ilegales.<\/p>\n
En resumen: para el gestor de flotas moderno, el GPS y la gesti\u00f3n de flotas van de la mano, ya que medir es saber. De este modo, el gestor de flotas puede actuar a tiempo, en lugar de tener que afrontar las consecuencias m\u00e1s adelante y resolver los problemas.<\/p>\n
Un buen gestor de flotas conoce los problemas m\u00e1s habituales que aumentan los riesgos o los costes de los siniestros en la empresa. De este modo, puede actuar al respecto desde una fase temprana.
Los problemas m\u00e1s habituales que se plantean en los distintos sectores son:;<\/p>\n
Es comprensible que una peque\u00f1a empresa con riesgos limitados y pocos siniestros opte por no invertir en esto. Cuando se sopesan los costes y los beneficios, \u00a1la decisi\u00f3n est\u00e1 clara! Si la empresa creciera en el futuro, sin duda valdr\u00eda la pena reconsiderarlo.
Por desgracia, hoy en d\u00eda seguimos viendo muchas empresas que creen que pueden prescindir de esta tecnolog\u00eda moderna, \u00a1cuando en realidad es la soluci\u00f3n ideal para ellas! La supervisi\u00f3n de su flota mediante un sistema de gesti\u00f3n de flotas por GPS les parece demasiado laboriosa y\/o quieren posponer o evitar la inversi\u00f3n en un sistema de este tipo el mayor tiempo posible. Sin embargo, en la pr\u00e1ctica resulta que no tienen suficiente visi\u00f3n de los riesgos y los costes de los siniestros de su empresa. \u00a1Se pasan el d\u00eda yendo a la zaga de los hechos en lugar de dedicarse a su actividad principal! Al final, esto les cuesta m\u00e1s tiempo, dinero y energ\u00eda. Muchas de estas peque\u00f1as empresas que trabajan con ah\u00ednco acaban sin poder mantener el ritmo de crecimiento de a\u00f1os anteriores. Algunas de ellas registran p\u00e9rdidas tan importantes en sus cuentas que deciden tirar la toalla. \u00a1Es una l\u00e1stima y no tiene por qu\u00e9 ser as\u00ed!<\/p>\n
Afortunadamente, con la llegada, sobre todo, del GPS, muchas empresas de alquiler o con flota propia han podido dar un enorme salto adelante y se han vuelto muy rentables.<\/p>\n
Por supuesto, esta nueva iniciativa requiere compromiso, as\u00ed como ciertos conocimientos y habilidades por su parte y por parte de su personal. Nuestro consejo para las empresas que se muestran algo conservadoras o reticentes es que, en un primer momento, solo equipen con el sistema de seguimiento y localizaci\u00f3n una parte del material. Esto da al gestor de la flota y al equipo tiempo para familiarizarse con el sistema GPS. Seg\u00fan nuestra experiencia, las empresas se convencen r\u00e1pidamente de las ventajas de nuestro sistema y se familiarizan con \u00e9l, por lo que en muy poco tiempo dan el paso hacia su ampliaci\u00f3n.<\/p>\n