Kurz gesagt verstehen wir unter Flottenmanagement die Verwaltung und Organisation eines Unternehmensfuhrparks. Dazu z\u00e4hlen beispielsweise Pkw, Lieferwagen, Lkw mit oder ohne Anh\u00e4nger, aber auch Land- und Baumaschinen.\u00a0Die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verwaltung eines Fuhrparks ist komplex und erfordert Einsatz und Zeit. Immer mehr Fuhrparkmanager nutzen daher GPS-Flottenmanagementsysteme, um ihre Fahrzeuge optimal zu erfassen, zu \u00fcberwachen und zu sichern. Ohne ein gutes GPS-Managementsystem entgehen dem Fuhrparkmanager oder Vermieter wichtige Informationen. Im Unternehmen dreht sich dann alles um Routineangelegenheiten, die in einem Wochen- oder Jahresplan festgehalten sind, wie beispielsweise die Wartung und die Vorbereitung der Fahrzeuge f\u00fcr die Vermietung, die Planung von Fahrzeugen und Personal, den Versand von Rechnungen und das Inkasso.<\/p>\n
Ein GPS-Flottenmanagementsystem ist eine moderne Art des Managements, die noch einen Schritt weiter geht. Im Mittelpunkt stehen die Verbesserung der Sicherheit und der Logistik sowie die Minimierung von Risiken und Schadenskosten \u2013 und das alles mit nur einem Ziel: das Unternehmen wachsen zu lassen und Gewinne zu erzielen! Dabei liefert das GPS-System dem Fuhrparkmanager relevante Daten, die ihm Einblicke verschaffen, mit denen er den Fuhrpark optimal verwalten kann. So lassen sich beispielsweise der genaue Standort der Fahrzeuge und das Fahrverhalten des Fahrers problemlos \u00fcberwachen sowie der Wartungsstatus eines Fahrzeugs verfolgen.
Bei jedem Versto\u00df erh\u00e4lt der Fuhrparkverwalter oder Vermieter eine Benachrichtigung \u00fcber die von ihm\/ihr eingerichteten Risikofilter. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise \u00dcberschreitungen der zul\u00e4ssigen H\u00f6chstgeschwindigkeit oder der Kilometerbegrenzung, aber auch unangemessenes oder r\u00fccksichtsloses Fahrverhalten sowie Anzeichen, die auf eine missbr\u00e4uchliche Nutzung der Fahrzeuge f\u00fcr illegale Zwecke hindeuten.<\/p>\n
Kurz gesagt: GPS und Flottenmanagement gehen f\u00fcr den modernen Fuhrparkmanager Hand in Hand, denn Messen ist Wissen. So kann der Fuhrparkmanager rechtzeitig handeln, anstatt sp\u00e4ter die Folgen zu erkennen und die Probleme l\u00f6sen zu m\u00fcssen!<\/p>\n
Ein guter Fuhrparkmanager kennt die h\u00e4ufigsten Probleme, die die Risiken oder die Schadenskosten im Unternehmen erh\u00f6hen. So kann er bereits in einem fr\u00fchen Stadium entsprechend reagieren.
Die h\u00e4ufigsten Probleme, die in den verschiedenen Branchen auftreten, sind:;<\/p>\n
Es ist verst\u00e4ndlich, dass ein kleines Unternehmen mit begrenzten Risiken und geringen Schadenssummen sich daf\u00fcr entscheidet, hier nicht zu investieren. Wenn man Kosten und Nutzen gegeneinander abw\u00e4gt, ist die Entscheidung schnell getroffen! Sollte das Unternehmen in Zukunft wachsen, lohnt es sich auf jeden Fall, diese Entscheidung noch einmal zu \u00fcberdenken.
Leider gibt es heutzutage noch immer gen\u00fcgend Unternehmen, die glauben, auf diese moderne Technologie verzichten zu k\u00f6nnen, obwohl sie f\u00fcr sie eigentlich die ideale L\u00f6sung darstellt! Die \u00dcberwachung ihres Fuhrparks mittels eines GPS-Flottenmanagementsystems erscheint ihnen zu zeitaufwendig, und\/oder sie m\u00f6chten die Investition in ein solches System so lange wie m\u00f6glich hinausz\u00f6gern oder ganz vermeiden. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass sie zu wenig Einblick in die Risiken und Schadenskosten ihres Unternehmens haben. Sie hinken den Entwicklungen hinterher, anstatt sich auf ihr Kerngesch\u00e4ft zu konzentrieren! Letztendlich kostet es diese Unternehmen mehr Zeit, Geld und Energie. Viele dieser flei\u00dfigen kleinen Unternehmen schaffen es letztendlich nicht, ihr Wachstum der vergangenen Jahre aufrechtzuerhalten. Einige von ihnen verzeichnen unter dem Strich derart hohe Verluste, dass sie beschlie\u00dfen, das Handtuch zu werfen. Schade und v\u00f6llig unn\u00f6tig!<\/p>\n
Mit der Einf\u00fchrung insbesondere des GPS konnten gl\u00fccklicherweise viele Vermietungsunternehmen oder Firmen mit eigenem Fuhrpark einen enormen Sprung nach vorne machen und sind dadurch sehr profitabel geworden.<\/p>\n
Diese neue Entwicklung erfordert nat\u00fcrlich Engagement sowie gewisse Kenntnisse und F\u00e4higkeiten von Ihnen und Ihren Mitarbeitern. Unser Rat an Unternehmen, die etwas zur\u00fcckhaltend sind, lautet, zun\u00e4chst nur einen Teil des Fuhrparks mit Track & Trace auszustatten. Dies gibt dem Fuhrparkmanager und dem Team etwas Zeit, sich mit dem GPS-System vertraut zu machen. Unsere Erfahrung zeigt, dass sich Unternehmen schnell von unserem System \u00fcberzeugen lassen, sich damit vertraut machen und dann doch innerhalb k\u00fcrzester Zeit den Schritt zur Erweiterung vollziehen.<\/p>\n